毕业季快到啦!
相信很多毕业生现在有个问题
在困扰着自己
那就是毕业后的档案要怎么处理?
档案可以自己保管吗?
马上要毕业的学生朋友看过来
答案来啦!
什么是档案?
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。
总的来说,档案就是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表,以及毕业生报到通知书等材料。
毕业生档案里装了什么?
毕业生档案相对来说要简单一些,主要包括高中(中专)阶段的学籍材料,以及参加高考的报名材料、高中以上学习阶段的学籍材料和每阶段的报考材料、《就业通知书》(或《就业报到证》),还有党团材料、大学成绩单等等。
毕业了档案放在哪里?
这个根据大家的生源地、户籍地和就业情况会有所差异。
如在毕业离校时已经落实就业单位的同学,单位可以负责接收管理档案的,那么档案就可以由学校根据就业单位提供的详细档案接收地址,直接进行邮寄。
如毕业离校时还没有就业的同学,以及虽然已经找到就业单位,但单位不负责管理档案的同学。这种情况下,要按照毕业生自己的生源所在省市的相关规定,由学校寄回生源地的相应接收部门。
如毕业后暂时不找工作,准备考研或出国留学的同学,档案应转至户籍地公共就业和人才服务机构保管。
个人可以保管档案吗?
答案是:不可以!
《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号)规定:
——流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理。严禁个人保管本人或他人档案。
如是个人保存的,请尽快将人事档案存放至户籍地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构。
档案有什么用?
档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它。
看了这么多大家明白了没?
英俊在这里再强调一下
档案千万不能放在自己的手里呀!
还有就是各学校寄存档案地点
可能会存在差异
可依照自己学校的要求来寄存档案哟