今年的9月份,又迎来了毕业季,将有数以万计的毕业生走向工作岗位,为人才市场补充新鲜的血液。
对于即将正式踏进社会的毕业生们来说,一定要做好准备,特别是一些重要的材料,比如毕业生“档案”。如果没有准备,可能会影响自己正常的入职与工作,毕业生要清楚。
毕业生档案,就是每一所大学在新生入学前,关于学生所有的资料。因为档案是密封的,有很多人对档案里的东西都很好奇。
那么下面,我们就来谈谈大学毕业生“档案”存在哪里?希望毕业生们都认真对待档案,小心自己变成“黑户”。
大学档案里装的是什么?能拆开看吗?
由于不了解毕业档案,所以毕业生们都非常想知道大学档案里装的是什么?能拆开看吗?实际上,大学档案里装的都是这些东西!
学籍档案
一般来说,大多数学生都没有接触过纸质学籍档案,当先最常用的文本应该是电子学籍档案,但实际上,学籍档案分两种形式,一种是纸质,一种是电子版。
在被大学录取时,相应的纸质档案就会移交给大学,毕业后,将会和其他纸质资料一起放入档案中。
成绩单
档案中成绩单主要是高中入学、高考成绩单和毕业成绩单。这些材料时是证明我们高考和毕业会考成绩的重要材料。
入团申请书/入党申请书
如果在大学期间,学生成功入党,需要填入党申请书。其余同学为入团申请书。党团关系转入录取自己的大学,但往往每年都有一大部分学生丢失或者没有转学关系,在大学期间也会引起一些麻烦。
毕业生登记表
许多大学毕业时的学生在暑假期间都帮老师整理过学生档案,就能够发现,在所有的档案资料中,一定会有毕业生登记表。
这份登记表记录了你从小学到高中的全部学习过程,学校也会给你一个综合的评价,一般学校只会粗略地检查一下学生的毕业登记表,然后装入档案密封。
对于有些学校可能不会把考生的档案袋拆掉检查,但对于有些军警学校,对考生的档案检查非常严格,会把档案拆开检查。
上述是学生档案中包含的几种较为重要的资料,对于一些好奇心中的小伙伴们会问:可以自己打开吗?答案是否定的。
因为根据相关规定,学生档案都要密封好,自己千万不能拆封,必须先到有关部门领取自己的学生档案,这样才能保证自己日后顺便工作。
毕业后,大学生档案怎么“处理”?是否应该放在自己手里
那么,大学生毕业后,大学生档案该怎么“处理”呢?毕业生可将档案直接送到用人单位,成功保研或考上研究生的学生。
档案将随学生个人一起转入新学校。未找到工作或仍在待业的学生,其档案将送至户口所在地。
确定了学生的户口地址后,学校就会采用邮寄的方式,当档案寄回生源地时,可以通过两种方式来查看,第一种是直接到人才市场去看档案是否存在,第二种是到当地的官网去查询。
不同的地区,处理档案的方法也不同,有些地区会直接将档案退回原籍地,毕业生可以根据具体情况决定是否放到人才市场。
文件等同于学生的身份和过去的简历,学生不能随意打开文件,文件将伴随你一生。
至于档案是否应该放在自己手里呢?建议最好能把档案放在自己所在的户籍所在地的人才市场,以后找工作时,这个档案也要交给人事单位。
大学生档案有哪些用途呢?
一些毕业生认为,应该如何大费周章地保存档案。那么,大学生档案有哪些用途呢?当下,大学生档案可以帮助你在日后领取退休金。
例如,需要在退休时根据档案确定个人的出生时间,确定退休时间等相关事项。除退休金外,领取失业保险金等其他社会保险也与个人档案有关。
上班时,经常会遇到由于个人档案管理不善而无法顺利领取养老金的事情。因此,未雨绸缪,无论是否找到工作,一定要将档案安置好。
同时,档案还会影响工作转正、工龄计算等内容。比如,许多毕业生找工作后,没有及时办理就业手续,几年后仍以学生身份就业,工龄计算时间推后,养老金发放的时间也就延期。
此外,大学生档案还影响到考研、考公务员、结婚,生孩子等等,都需要用到档案资料。
写在最后:
大学生档案是非常重要的文件资料,毕业生在拿到这些资料后一定要仔细保管。可以交给父母或者放在安全、保密的地方保存。
也建议尽快去户籍所在地的人力资源管理部门报到,建档留存。毕竟,如果大学生档案丢失,再想要补办是一件非常繁琐的事情。
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你对于保存大学生档案有哪些好的建议呢?