【我为群众办实事】远程办公证 “跨国”解难题

日前,东丽公证处创新制度机制,制定出台《天津市东丽公证处便民利企六项举措》,明确科技赋能公证服务,推行远程视频办证,真正为群众办好事、解难题。

“我现在人在国外,想申请办理公证该怎么办?”不久前,东丽公证处接到柴先生从加拿大打来的电话。电话中,柴先生称想办理无犯罪记录公证,但其父母目前均不在天津,也不方便来天津代为办理,想咨询公证处有没有其他解决办法。

东丽公证处于今年4月初开通了天津市公证综合信息系统“零接触”办证功能,经过一个月的调试、培训、配套文件制定等工作,现已具备远程视频办证能力。因此,公证员当场便指导柴先生如何通过远程视频办理公证。

通过进一步沟通,公证员了解到,柴先生户籍已迁入本市北辰区,但父母是山西省太原市人,平日也居住在山西。想要到本市公安部门开具柴先生的无犯罪记录证明,除其本人亲自办理外,也可委托父母代为办理,但柴先生身在异国他乡,而父母往返天津也是极不方便。

想方设法解决好群众“急难愁盼”问题,让群众的烦心事变顺心事,是公证行业落实便民举措的重要职责。为此,东丽公证处充分依托远程视频办证中的“在线申请”“视频连线”和“电子签名”等功能,在明确了柴先生的身份和真实意思表示后,积极协调公安东丽分局张贵庄派出所和北辰区辰信公证处,三家单位通力合作,圆满完成了柴先生的无犯罪记录核查工作,成功办理了东丽公证处首例远程视频公证业务。随后,公证处出具公证书,并将公证书邮寄给了柴先生的父母。

来源:东丽司法

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