为落实《国家档案局办公室 财政部办公厅 商务部办公厅 国家税务总局办公厅关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》要求,加快增值税电子发票应用和推广实施,天津市档案局、市财政局、市商务局、市税务局联合开展增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作,天津市社会保险基金管理中心被列为天津市唯一一家行政事业试点单位,并顺利通过验收。
天津市社会保险基金管理中心(下文称天津社保中心)于2020年8月逐步实现财务集中管理:
01
为提高基层单位报账效率,携手浪潮云ERP事业单位内控系统解决方案,搭建包括预算管理、采购管理、合同管理、网上报销、资产管理、薪资管理、决策分析为一体的财务内控系统。
02
21年1月陆续启用网上报销等模块;
03
21年4月列入全国增值税电子发票试点后,积极筹划,周密设计,落实国家《会计档案管理办法》、《规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等文件要求,利用3个月的时间,实现了电子发票从收集验真、报销审批到入账归档全流程电子化运行。
天津社保中心增值税电子发票通过手机端收集并与国家税务平台交换发票信息,实现发票验真;报销时直接调用验真后的发票,完成线上审批;报销业务结算后由财务核算系统自动生成记账凭证,并将原始凭证归集进相应的记账凭证;月末或年末对会计凭证进行检测后一键归档,自动形成完整归档卷。
天津社保中心票据电子化流转大幅度提高报账效率,减化电票打印、整理、报送、归档等环节,节约资源消耗,降低办公费用,也为全面实现会计档案电子化归档打下了坚实的基础。未来,浪潮云ERP将积极配合国家电票改革工作,为行政事业单位及企业推动增值税电子发票电子化报销、入账、归档工作提供更多可复制、可推广的经验,继续助力社保中心优化财务内控管理,提升票据单套制管理能力,打通数字化转型升级最后一公里!