天津市津南区推行“接单即办”办件模式 解决群众身边事操心事烦心事

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有呼必有应,便民不打烊。近年来,在推进市域社会治理现代化过程中,天津市津南区始终把群众诉求作为第一信号、把群众满意作为第一标准,全面推行“接单即办”办件模式,实现了热线受理与后台办理服务紧密衔接,推进了群众诉求快速响应、快速办理,大大提升了群众的满意度和获得感。

“秒接单”提高“服务质效”

“您好,这里是12345政务服务便民热线,请问有什么可以帮您?”每周7天每天24小时,不管什么时候拨打便民热线,总能听到这句熟悉的开场白。

“我们小区18号楼整栋楼暖气不热,在屋里都得穿毛衣了,请尽快解决!”不久前,海棠街道长泽花园小区18号楼居民在便民热线中反映道。

接到群众诉求后,津南区网格化管理中心工作人员在15分钟内将工单反馈至海棠街道,随即街道党工委第一时间联系区城管委、区住建委以及开发商、物业公司、社区居委会到现场进行核查。在查明原因后,维修人员连夜进驻小区开展抢修,转天中午全楼供热恢复正常,供暖问题得到妥善解决。

群众诉求“秒接单”“速回音”的背后,是津南区网格化管理中心秉承“简单诉求直接解决、一般诉求调度解决、复杂诉求吹哨解决”的原则,创新建立群众诉求快速解决机制,不断优化服务群众水平的具体行动。

为确保群众诉求得到及时有效处理、快速高效反馈,区网格化管理中心根据事件紧急程度,对便民热线转派工单实行差异化管理分级处置:对特急件要求承办单位30分钟内响应回复,紧急件办复时限为1个工作日,急件为2个工作日,普通件能办的马上办、彻底办,并限时7个工作日内办结。受理、转办、督办、回访……每一个环节都在为响应、解决群众诉求奔跑。

──水岸华庭小区附近便道上地砖塌陷,行人从这里路过一不注意就会摔倒、摔伤,接到群众电话后不到半小时,区城管委工作人员就与维修人员一同到达点位查看情况并进行抢修,问题当天得到妥善解决;

──咸水沽镇新城社区在停车位上安装充电桩问题困扰居民多日,接单后社区书记多次与物业、企业、居民对接,仅用一周时间,顺利解决了萦绕居民心头的难题;

──双桥河镇欣达公寓老旧小区路灯年久失修、多年不亮,接单后,社区网格员、网格志愿者第一时间挨家挨户听民声、听诉求,以最快的速度恢复了路灯该有的功能,得到居民连连点赞……

在提高办件效率的基础上,津南区网格化管理中心还与中国电信联合研发了“12345”政务服务便民热线系统平台,以信息化手段紧盯办件的各个环节,推进办复工作标准化、办复流程透明化、办复证据数字化、办复时间高效化、办复监督实时化,实现便民热线工作由人工操作向智能标准化的转变,进一步加快了便民热线接办件工作的效率。据该中心统计,“12345”政务服务便民热线2021年10月份办结10018件,综合满意率85.6%;11月份办结12880件,综合满意率87.6%;连续两月分别增长2%。

“七单法”助推“一办到底”

不久前,津南区“12345”政务服务便民热线接到一位群众反映:海河教育园区里的知香园小区门口的达文路上污水井发生堵塞,导致污水外溢,住户家中排水不畅,影响群众正常生活。

接单后,区水务局相关工作人员立即联系诉求群众,维修人员也当即前往现场核实。经过核实,这个污水外溢的井非水务局养管范围,但考虑到污水井所在区域并紧靠小区住宅,为居民生活带来诸多不便,区水务局主动承接任务,立即安排1台清洗车和1台吸污车,对小区污水管网进行疏通,全力清空淤堵,降低井内水位。最终经过大家的不懈努力,污水井恢复了正常的排水功能。为防止污水再次外溢,区水务局还安排了1台泵车进行调水,在持续降低污水井内水位的同时,又安排专人进行24小时值守紧盯水位,保障市容环境干净整洁、群众生活正常有序。

办理情况第一时间反馈给了群众,在回访时群众表示:“多亏了你们处理及时,这下修好了,大家都可以放心了,为你们的工作效率点赞!”

“有事情,就打12345。”如今在津南区, “12345”政务服务便民热线已成为“政府可找、政策可见、服务可得”的重要窗口。“2021年,结合我为群众办实事实践活动,我们又进一步规范优化‘接单即办’工作流程,推出‘接单、派单、办单、回单、评单、督单、考单’的‘七单’工作法,做到集中受理、分级处理、限时办理、协调督办、反馈回访全过程闭环处理,着力打造科学规范、运转顺畅、监督有力、群众满意的便民热线。”津南区网格化管理中心主任徐东伟说。

经过一段时间的运行,“接单、派单、办单”各单位基本都能在规定时限百分之百办理;“回单”采用了统一标准模板,回复内容得到有效提升;“评单”满意率正在逐步提升,体现了问题解决的实效性;“督单、考单”按月定期进行考评并下发结果,有效激发了各承办单位的工作主动性和创造性。

干得好不好,群众当“裁判”。如今,热线办理情况已纳入了全区绩效考核体系,承办单位严格遵守“对群众反映的问题第一时间受理接收、第一时间联系群众、第一时间处置办结、第一时间向群众回访”的工作制度,对于接单率、回复率、群众满意率过低的单位,将以督查督办、专题协调、约谈提醒等方式进一步压实责任,做到热线一呼即应、一应即办、一办到底,确保“12345 有事找政府”成为群众最优先的选择、最为信赖的诉求反映渠道。

“小网格”托起“民生大事”

“小区里的东门打开了,我们上下班再也不用挤了。”“现在,接送孩子特别方便,比之前可安全多了……”曾经“堵路”又“堵心”的小区交通问题一下子得到了根本治理,居民群众、幼儿家长无不拍手称快。

津南区第三幼儿园(丰达园校区)坐落于津南区咸水沽镇丰达园小区内,以前居民上下班、早晚高峰都会与家长们接送孩子的时间“相遇”,每每至此,小区内交通压力都会剧增,让居民、幼儿园和家长都叫苦不迭。接到群众反映后,咸水沽镇积极动员社区网格员、网格志愿者参与到治理工作中,一方面挨家挨户听民声、听诉求、听实情,与居民面对面沟通交流、协商解决办法;另一方面协助社区对接村居“两委”、物业公司,打开靠近幼儿园的小区东门,重新修缮门口坑洼不平的路面,最终有效缓解了小区高峰时段的交通压力,让困扰多年的拥堵问题迎刃而解。

以党建为引领、以网格化管理为抓手,津南区网格化管理中心充分发挥“一网统领”的优势,把“12345”政务服务便民热线反映的问题与压实网格化管理责任有效融合,积极打造市域社会治理综合指挥调度体系,纵向贯通各镇街、127个基层社区、村,做到实时监控网格内诉求工单的情况,确保指令下达“零时差”、指挥调度有效到位。

为了夯实“热线+网格”治理模式的基础,区网格化管理中心还出台了《网格化管理工作考核办法》《网格员管理制度》等,把城市管理、公共安全、城市设施、社会保障、医疗卫生等238项事务纳入网格员巡查范围,进一步了解社情民意、化解矛盾纠纷;同时配强治理队伍,每个网格配备社区干部、网格员和网格志愿者,成立由专门人员组成的应急处置队伍,打通自上而下和自下而上的问题解决通道,实现问题在网格内管理闭环运行。

民有所呼,我有所应。“12345”热线不仅仅是群众暖心咨询渠道,更是反映社情民意的“晴雨表”、汇聚群众智慧的“风向标”。接下来,津南区将持续以热线“接单即办”来破题,用心用情用力解决好群众的操心事、烦心事和身边事,切实打通联系、服务群众的“最后一米”。(记者 杜洋洋 通讯员 刘静男)

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