新十年·新篇章|职员舒芳:一见如故,年华十载

专题介绍

四月芳菲

清华迎来112周年校庆

清华五道口也迎来了院庆时刻

越过山丘

我们去看星辰大海

回首再望

小院里梦想正飞扬

“不怕苦,敢为先,讲团结,重贡献”的五道口传统

在传承中熠熠生辉

新十年·新篇章

院庆之际

我们采访清华五道口师生校友

感受这家国、梦想和青春

职员介绍

舒芳,高级会计师、注册会计师,于2012年9月入职学院,现为学院行政办公室主任助理。

又逢一年春满院。今年,我已经在道口小院待满十个年头了。回望过往点滴,仍然历历在目,作为一名成天与数字打交道的财务工作者,我试着略数一二。

一见如故

2012年初秋,接到了学院的面试通知,地点是在学校“著名”的5号楼。当走进充满活力的校园,找寻到古朴安静的5号楼,看着楼里专业可亲的老师们,一种熟悉而亲切的感觉涌上心头,对于曾经在学校多年的我,永远怀有深藏心底的校园情结。

入职后,5号楼里二层办公室已满,我被安排在一层楼梯边办公室里,当时整个一层就我一人办公,颇有一种广阔天地任尔驰骋之感。那时的5号楼时光,有近在咫尺的清芬园美食,有中午漫步在校园里的秋色宜人,有上下班路上匆匆骑行的学子,有学院组织的大合唱,有新员工拓展里的欢声笑语,以及拓展时院领导的暖心提醒,“大家有活动时别忘了一层‘孤单’的舒芳”。当时我们的道口小院正在装修,一天天期待着。

二话不说

熟悉了环境后,二话不说,开始干活。彼时的财务工作基本上是一幅空白画卷,只有一位财务员在负责大家的报销,大家把要报的票据给她,她整理好后找领导签字再去报账。基于此,要做的很多,在领导的牵头和指导下,搭建财务框架、梳理报销流程、梳理规章制度、考虑收支核算、完成预算模板……翻开那时候的工作日志,每天都密密麻麻的写着各种完成事项和待完成事项,无比充实。

正所谓万事开头难,即使看着简简单单的东西,也要花费一番功夫。就拿一张小小的报销单来说,最初用的“清华大学报销单”,通用设计版本,但按照学院的要求填报时略有不便,于是跟财务处沟通,能不能自行设计一份适合学院的报销单,得到财务处的认可后,在领导的支持下,几经修改,“清华大学五道口金融学院各项经费报销单”出炉了!

(现因有了网上报账系统,此报销单也不再使用了)

三头八臂

财务工作就是琐碎和忙碌,特别是头几年。记得那年临近年末,报销单很多,要审核尽快交学校付款,要完成预算的核对汇总,还要校对每一笔收支出报表,时间紧任务急,小伙伴们通宵在办公室里“算账”,算到天亮出报表了,大家都乐呵呵的,没有一个人叫苦叫累。记得学校下发自查任务,同事们利用假期时间整日泡在档案库里翻凭证,有的同事身体不舒服,仍坚持一起完成任务,如山的凭证,一笔笔做记录,回来再分类整理给各项目负责人。财务系统建设的时候,同事们连续加班做测试,终于在规定的日期准时上线并顺利使用,刚上线就赶上突如其来的疫情,抢时间完成的财务系统确保了线上签批的进行,保障了学院财务支付的正常运转。

类似的回忆太多了!感谢小伙伴们,一起扛过了一次次任务,也始终在一如既往的出品着“枯燥乏味”的数字、对每一笔费用的“较真”和不厌其烦的沟通及跟进。

九牛一毛

当然,我深知,再苦再累,所有的工作只是学院发展中的九牛一毛,从学院初建到现在,谁不是满怀热情,撸起袖子加油干呢?

多年财务工作,始终诚惶诚恐,学院对财务风险的重视,领导的严格要求,让我不敢有丝毫松懈,同时也感谢各位领导的信任和充分授权,让我在这琐碎和繁杂的工作中一直充满干劲和成就感。

随着外部政策环境的不断变化,学院业务的蓬勃发展,以及未来通州校区的逐步建设,财务工作也充满了无数的挑战和不确定性,要做的工作还很多,要学的东西也很多,感恩于既往,也要在现时的不确定性中成长,引用院领导讲话精神,要学会把“不确定”变成“确定”。

年华十载,情缘依旧

在最好的年华里,有幸加入了学院这个小家,为学院的发展而努力,也被学院所灌溉和培养,从青涩的学生气到现在的“老财务人”,始终无悔于十年前秋天的那个选择。

路漫漫其修远兮,伴随学院十年的发展而不断前行,与有荣焉。新十年新起点,衷心祝愿学院未来发展蒸蒸日上、再续新篇,祝愿各位老师和同学勇往直前、再创佳绩!

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标签: 清华大学

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