出国前,有一件事常常被大家忽视、但一定要处理好的事情:留学生档案存放。
档案是证明个人身份、学历、资历等,而且是与工资、社保、组织挂钩,它即有凭证的作用,又有参考作有。如果档案没有保管好,会导致归国后的学习生活都受到极大影响。
出国的毕业生档案一般会有这几处理方法:存放于原校、存放于中国教育部留学服务中心、寄存于当地的档案保管机构、自行保管。
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存放于原校
如果学生档案还没有被学生取走,那么存放原校就是最好不过的方法了。
即使在一段时间后学校无法为学生继续保留档案,档案老师也会按照当时政策将档案送至存放机构(一般是教育局)。
这种操作方式无任何风险,也不会影响自己的应届生身份,也不会造成死档。
如果学校主动联系你取走档案,可以和老师就此事进行协商。
档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。
02
存放于中国教育部留学服务中心
那么,是不是任何一个出国留学的人员都可以将档案存放在中留服呢?当然不是,中留服对于存档的对象有四点要求:
1,国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);
2,国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);
3,国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。
注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)外院校结束课程的留学人员,均不在受理范围。
※自费出国(境)留学的学生(包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生)离校时,户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构(如:人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等)。档案存入上述机构后,再向中留服申请办理存档手续,如档案保管在个人手中,不予受理。
留学档案只是中留服作为留学服务工作的一部分,其具体的服务内容还包括:
1,办理国(境)外学历学位证书的认证
2,办理留学人员回国就业报到证,落户手续
3,办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户
4,为留学存档人员开具各种人事证明
5,负责出国留学存档人员中的中共党员的组织关系接转
6,负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。
提示:
档案一旦被存放至教育部留学服务中心,大家的社保(医保)就无法继续享受了。
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寄存于当地的档案保管机构
档案保管机构一般指街道办和人才中心,但由于很多街道办只收取失业人员的档案,所以人才交流中心目前是最广为使用的存放机构。
1,首先我们要确认从毕业学校提裆时有没有承袋附赠三份《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》。如果没有,需要要求学生重新开具。
2,携带三份《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》以及身份证、户口本原件及复印件前往户籍所在地要才交流中心。工作人员会收走一份你的《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》,并要求你签署相关存放许可及协议。
3,存放完成。请注意保存好《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》,如果未来自己的档案存放发生变更,这份材料有可能会被用到。
04
自行保管
不建议把档案打回原籍或是个人携带。对很多学生而言,档案并不是一个可以左右工作的东西,不少人曾经忽视了档案的存放问题,一直放在手里,这样很容易丢失,如果丢失,对将来入职,就业都会造成很大的阻力。而且一般来讲,档案存放在自己手里超过两年的时间就有可能造成档案“死档”。如果这种现象发现,需要到户籍所在地街道重新建档即可。
在实际操作过程中,大部分回国就业后档案仍然是有效的。
切记:档案不可以拆封,如果一旦拆封就只能重新建档了。
档 案 答 疑
Q:档案存放位置会影响找工作时自己的应届毕业生身份吗?
A:不会。留学生档案可以存放在户籍地档案保管机构,如人才服务中心、人力资源公共服务机构等。留学期间档案和户口最好在同一地,方便办理各项手续。档案保管在何处没有本质区别。是否存放在教育部留学服务中心,与“应届生”身体无关,且对学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关业务无影响。
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