高校毕业生档案都转去了哪?妥善处理很重要,别让它成了“死档”

文/小佳儿说

每一位学生从踏入校门的那一刻开始,就已经建立了个人档案,而这份档案也随着升学或者其他调动而调动。

可能很多人觉得个人档案并没有那么重要,毕竟自己目前在生活当中并没有接触到。个人档案的用处其实有很多,只不过我们还没有用到而已。

所以在这里要提醒各位同学们,一定要重视个人档案。特别是一些高校毕业的学生,在没毕业之前学校会保管,但是毕业之后档案问题就非常重要了。

大学生毕业之后档案会去哪里?

很多同学都觉得,大学毕业只要领一个毕业证就可以了,但事实上大学毕业也关系到了个人档案的去向问题以及其他的一些零碎事务。

如果按照我的划分,我认为高校毕业生的个人档案最终会有三个归属。那么下面简单的就给大家介绍一下!

单位保存

大学生在毕业之后,就业也是各有不同的。有一些比较优秀的大学生会进入国企或者是成为国家公职人员、事业编,这些企业是具备帮助员工保管档案的能力。

所以如果能够进入到这些单位进行工作的话,那么你的个人档案就会随之迁入这个单位。但是要提醒大家,如果离职的情况下,也要将档案及时的提出来。

当地人才市场

但是绝大多数同学在就业的时候可能会进入私企或者是国外企业进行工作,这些用人单位就不具备保管档案的能力。

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那么这个时候你的个人档案就会进入当地的人才市场,交给人才市场保管。这个时候也需要学生及时的前往人才市场查看自己的档案,到底有没有到。

户口所在地人才市场

那么对于那些继续提升学业或者是还没有找到工作的学生来说,学校是不会再替你保管档案的,这个时候档案就会交到你户口所在地的人才市场。

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或者是有一些同学可能是主动地将自己的档案迁入户口所在地人才市场,当然这些都需要学生拿着报到证去查看档案的具体归属。

关于报到证

那么在上面我们提到了档案归属问题,接下来就不得不说另外一个比较重要的证书了——报到证。

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报到证是学生在签订第三方协议之后不久,学校下发的一张纸。同学们可不要小看这张纸,这张纸在一定程度上也决定了你的档案会去向哪里。

同学们需要拿着你的报到证去档案处进行报到,并且查看自己的档案有没有到这里,并且再去办理相关的手续。

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当然了,不同的地区可能有不同的规定。我在毕业的时候就向档案处进行咨询,那里的工作人员表示报到证基本都能进入保管,并不一定要亲自报到。

但是在这里也要提醒各位同学们,为了保险起见,自己还是要前往档案处进行报到,并且在需要的时候也要做好相关的手续办理。

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在哪种情况下,档案会变成死档?

按照一般情况来说,档案能够变成死档的原因只有一个——档案在自己的手里保管,档案没有按时交到保管处或者是进行及时的处理。

大学生在毕业之后,档案也会随着学生的去向而转走。但是也有一些大学生,因为没有及时找到工作,学校可能就会把档案交到个人手中。

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但是这些大学生并没有及时的将档案交给档案保管处,或者是自己比较好奇私自拆开了档案袋,这些情况都是变成死档的原因。

所以在这里也要提醒各位同学们,个人档案千万不要长时间地放在自己的手中,也不要有好奇心去拆开。

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档案里可以说是记载了每一个人的个人经历,如果自己私自拆开,那么谁也证明不了档案的内容有没有被你私自更改。

那么如果档案变成了死档,应该怎么办?

档案的重要性已经不言而喻,但是所有一些同学档案会因为某些原因变成了死档,那么这个时候应该怎么办呢?

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这个时候同学们可以去人才市场进行补办,但是这个手续还是比较麻烦的。如果想要补办还是要提前联系,并且准备好相关的材料进行证明。

另外如果是因为辞职而长期没有进行转档手续的,这个时候可以与之前的单位进行协商并且解决问题及时移交方案。

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如果是档案已经被打开了,这个时候就变得更加麻烦。所有的材料都需要去相关部门进行核实,如果出现了丢失的情况,还需要进行补办。

总之档案是非常重要的,如果档案变成了死档,同学们处理起来也是非常麻烦的。在这里也要提醒大家一定要妥善处理、及时处理!

今日话题:你知道你的档案去了哪里吗?

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