拿到offer = 我的申请季就结束了
才怪!
签证过了吗?体检做了吗?
医保缴了吗?住宿办了吗?
“我都有钱去留学了,还能不给我签证?”
“我三餐轻食,一周去五天GYM,还需要体检?”
“申请结束了,各种材料随便处理吧!”
“电子支付这么发达,出国带个手机就行了吧。”
“好期待住网红同款loft,步行上课五分钟!”
为了不让到手的offer飞了,到达异国他乡后能过上舒适快乐的留学生活,你要做好十足的准备。
我猜你现在马上就想打开浏览器,搜索各种出国手续攻略,不用麻烦了!我已经都帮你准备好了,今天分享第一部分《英美加澳 · 超全行前准备》
内容预览:
各种材料详解
签证办理流程
机票购买指南
住宿租房攻略
接受 offer 后的准备
准备要点:
财产证明
录取证明文件
体检和免疫证明
医疗保险
学位证及成绩单
缴纳学费
1财产证明
• 财产证明是出示给录取院校及签证官的,说明你家庭中有资金用来支付在留学读书的学费和生活费用的证明。
• 最常见、认可度最高的财产证明形式:银行开具的存款证明。
财产证明常见问题
1)存款是否一定要冻结?
很多美国院校和签证官不是要求你的存款一定要冻结,之所以要冻结是因为我们中国的许多银行是要求冻结了之后才开具存款证明,因此大部分学生都是选择冻结存款。
2)给学校和给签证官的存款证明可以不一样吗?
这是完全 OK 的,举个例子,比如说一个同学 1 月很早就拿到了 offer,于是就去开了一个时长 3 月的存款证明给学校,4 月份于是就过期了,学生 5 月份才取签证,这时他 5 月份重新再开具一份存款证明,这个证明时长需要比较长,一般要涵盖整个签证周期,很多同学会选择开到 8 月份开学前,这样 8 月份冻结结束,取出来就可用于留学的生活费。
3)存款金额要多少才够?
这根据大家学习的不同项目和项目的不同时长,都会有变化,一般而言,美国硕士项目一到两年,很多学校要求至少 cover 一年的学费加上生活费,有的学校甚至要求一定要是学费的 3 倍以上的存款;还有的学校非常明确的在录取信件里要求你大概在怎样的一个数额,这个具体情况不同,大家应根据实际情况来操作。很多同学美国的话会准备 50 万的存款证明,还有些会准备 70 万或 100 万,大家根据自身家庭财力,来进行判断。
4)存款证明是开在父母还是自己的名下?
两者皆可。分两种情况:
父母名下的话——签署一个 sponsorship letter,每个学校都会有自己的模版,letter 上写明谁来资助你的资金,这就需要父母来签字以及自己的签字,大概需要写明存款额、用于自己孩子的留学费用,无需准备亲子证明等,只需要签署这个 sponsorship letter,很多学校基本都是会承认的。
自己名下的话——是你自己账户里的资金,学校也就不需要你签署上述信件。但这个时候签证的时候,因为是你父母把 50 万打入你的账户,那么你还是需要携带并提供你父母的收入、流水、还有收入证明等一系列的证明文件来证明你资金来源是合法的,因为你作为一个刚毕业的学生,还未有正式工作,自己持有这样一笔大额的资金是不太可能的,而签证的时候还是要做好万全的准备,因此还是要提供父母的收入证明。
开具存款证明
• 各银行网点都有存款证明办理服务,虽然没有强制限定,但建议选择认可度最高的四大行(中国工商银行、中国农业银行、中国银行、中国建设银行)进行办理。
• 办理存款证明时,一般需出示如下资料:存款凭证(存单、折)、个人身份证件等原件;如委托他人代办的,应同时出示代办人个人身份证件,并需要填写相关资料:《个人存款证明委托书》(委托人填写部分)一式两份,各有关栏目必须填写齐全。
• 另外需特别注意,存款证明需要英文翻译件,不仅是中文版,这点在办理时告知银行即可。
2录取证明文件
用于签证的重要文件材料,也是证明学生身份的材料。比如说:美国院校发放的 I-20。
I-20 常见问题
1) 什么是 I-20 文件?
I-20 表格是每位去美国读书的国际生入学和签证面试时的必备文件,用于申请赴美签证,证明申请者的学生身份、入学资格、以及学生合法工作的资格。
I-20 上面写明了各种基本信息,包括你参加的项目以及其时长等。表格上需要填写相关信息(生日、出生国家、姓名、性别等),不要忽略检查这一步,不然在入境海关的时候就会出现相关问题,所以一定要检查。
2)如何获得 I-20 文件?
学校收到财产证明后,会寄出 I-20。收到 I-20 后,需要马上核对信息的准确性。如果出现错误要联系学校,让他们再寄一份。如果确认信息无误,需要在 I-20 文件上签字。
I-20 在你未来去美国读书、甚至未来申请美国工作签证的时候,都是非常重要的。如果弄丢了,你的 I-20 上会有显示“之前的 I-20 丢失”,所以大家还是要尽量保存好。而之后如果大家在读书一段时间以后出国旅游,离境美国,那就会需要在 I-20 上更新一个旅游签字,这个一般找自己所在学校国际学生办公室的 director 签字就好。
其他国家录取证明文件
• 英国院校的 CAS:全称 Confirmation of Acceptance for Studies,它是英国大学发给海外学生的一个特别的电子参考号码。可以看作是电子录取通知书,主要用于办理赴英留学签证。
• 加拿大院校录取通知书:加拿大大学录取后,一般会直接在录取通知书的最后一页附上一封信,信上会详细出示录取学生的各项细节,以便签证官核实。签证官会根据学校发的这封信为学生办理学签。
• 澳大利亚院校 COE:全称 Confirmation of Enrolment,收到澳洲大学正式录取通知书 Firm Offer 之后,必须要在规定时间内向学校交付第一笔学费后,学校才会发给学生入学确认书 COE,用于申请澳洲留学签证。
3体检和免疫证明
• 留学生出境前,需要到中国检验检疫机关所下属的国际旅行卫生保健中心(简称保健中心)接受健康检查、预防接种,领取《国际旅行健康检查证明书》(小红本)和《国际预防接种证书》(小黄本),这是中国方面的要求,因此还是一个要做的必修项,出境时可能会被中国检验检疫机关抽查。
• 此外,一些国家还要求留学生必须接种某些疫苗,才能正式注册;疫苗可以在中国打,也可以开学去学校打(按照学校具体要求来)。最好预先咨询一下学校的招生办公室,知悉相关要求。
Immunization Record
• 美国大学在录取后会发给学生“疫苗接种表格”并写明要求学生接种的疫苗种类,需要按照上面的要求完成体检和免疫证明。
• 体检时需要携带该表格,直接交给体检中心的医生,他们会依据你的疫苗注射情况来完成这张表格。开学后,需要带着这张表格到学校的 Health Center,那里的医生会根据这张表上面的信息来确认你需不需补打疫苗。
• 需要注意的是,每一所学校要求的疫苗种类和数量都是不同的,所以一定要多 check 几遍学校的文件要求。
体检准备
• 体检地点:居住地所在地的出入境检验检疫局国际旅行卫生保健中心。
• 体检材料:
(1)本人身份证或护照原件
(2)出境人员信息表(即预约单,针对可进行网络预约的保健中心)
(3)四张两寸近期彩色免冠证件照
(4)录取学校的体检表(如果有)
(5)本人预防接种记录/儿童接种证(如果有)
• 网上预约:时间允许,尽早准备尽早预约
体检注意事项
• 美国体检比较全面,要抽血,因此体检当天早上空腹(不吃不喝)。
• 着上下分身的服装,避免穿连裤袜。
• 勿穿带有金属扣或镶嵌各种材质饰物的衣服,着较薄的棉质上衣,检查前必须取下佩戴的项链、挂坠等饰品。
• 一定要携带好疫苗接种记录和学校疫苗表格,交给体检处的医师,才能在你的表格上签字。
4医疗保险
作为留学生,不能享受美国公民的医疗福利,美国医疗费用又相对昂贵,购买适当的医疗保险才能在突发的医疗事件中保障自己的钱包,所以学校基本都会要求留学生必须购买医疗保险。
校内/校外保险
* 有些学校会要求留学生购买学校赞助的保险计划,而有的学校会让学生自己选择其他保险计划。
• 购买学校保险:根据具体学校的位置和他们选择的保险公司,价格会有所不同。一般情况在 1 千多到 3 千美金一年,和交学费的方式一样直接交给学校保险费就可以。缺点:通常这类保险计划会比较贵,优点:但保障相对来说比较高。
• 购买校外保险:大部分学校的学校保险是可以免掉 waive 掉的,但学校的 health center 或者 international administration 会要求学生提供一份(已购买校外保险的)保险证明(insurance certificate)来证明自己在校外已上保险,从而可以 waive 掉学校的保险。无需交校内保险的费用。
购买注意事项
保险条款复杂,根据每个学生的个人身体情况,需求也会不同,不能仅根据价格便宜来选择。所以无论购买校内还是校外保险,都要先仔细了解其条款并根据自身情况,再来选择。
可能会遇到的一些常见专有词汇:
• Maximum Payment 最高保险支付额:指医疗保险公司对投保人医疗费用的最高支付额。(超出部分自己承担)
• Deductible Amount 保险计划自付额:多数美国保险公司在支付前,都要求投保人必须先支付一定的医疗费用。投保人必须支付的金额,称为自付额。
• Co-Payment Percentage 共付比率:多数美国保险公司对投保人的全部医疗费用,一般只支付一定的百分比。
其他国家医保简介
• 英国:英国实行全民公费医疗保健制度。英国国家医疗保健服务(National Health Service,NHS)系统为英国居民提供全面的医疗保障。留学生每年度需缴纳 150 英镑的 NHS 医疗附加费(Immigration Health Surcharge),才可以获得与英国本地居民同等的 NHS 公费医疗服务(签证时就需)。
• 加拿大:加拿大政府的医疗保险是由各省政府负责提供的。国际留学生是否可以享受加拿大政府的医疗保险计划,随所在的省份不同而变化。
• 澳大利亚:澳洲政府规定,每一个国际学生在澳期间(除个别特殊案例)必需都要拥有一份 OSHC(海外学生医疗保险)保险单直至学生签证过期为止,投保 OSHC 是签发学生签证的必要条件,才能完成签证过程。
5学位证及成绩单
正式入学前,学校需要录取者提供本科完整的成绩单,以及毕业证+学位证的复印件及英文翻译说明。根据不同学校的要求,可以寄送或者在开学前交给录取院校相关的(国际学生)办公室,并请记得将这些材料扫描备份电子存档,作为好习惯。
未来在美国,你可能面临的不仅是学生的身份,还可能面临着毕业后申请 OPT、申请工作签证,这其中每个环节都需要你再次证明自己的本科学历和本科成绩,备份电子存档就使得你省去了未来的一些麻烦步骤,比如回国找回这些材料。
6学费缴纳
学费缴纳方式有以下几种:
信用卡(Credit Card)
优点:信用卡支付在国外很方便,只要输入信用卡信息(持卡人信息和账单信息)就可以支付了。出国前,可以在国内开办自己的信用卡,或者办理父母信用卡的子卡。需要注意的是,信用卡需要是双币种或多币种的。
缺点:如果用中国信用卡交学费,要收比较高的手续费,因为学费数额比较大。
国际转账/电汇(Wire Transfer)
优点:使用这种方式,需要学校提供账号,开户行信息(Routing Number, Swift Code 等信息),你将钱直接打到学校账户。通常 2 ~ 3 个工作日即可到帐。
缺点:这个并非每个学校都会接受,需要你预先核实确认。转账费用一般分为邮电费和手续费,不同的国内银行收费标准不同。
汇票(Money Order)
优点:携带方便,相对节省费用(手续费最低)。首先,汇票需要到指定的银行,比如你在中国银行办的汇票,你就需要去美国的中国银行兑换汇票,把钱转到你在美国开户的银行,境外兑换不收费。
缺点:首先速度非常慢。其次就是万一丢了,需要汇票有效期过了才能补发,但是一般汇票有效期都是半年到一年。汇票解付时间比较长,解付麻烦,有的解付几周,有的解付也能到几个月。另外,一些学校也不接受汇票。如果一定要用汇票缴纳学费,一定要提前和学校核实是否可以。
旅行支票(Travel Check)
优点:和汇票很像,但比汇票方便很多。旅支兼具了汇票和支票(现金)的特性,有不同的面额,可直接用来支付。旅支是需要支付的时候再签名,万一丢失还可以挂失。
缺点:
1. 旅支的最大面额通常是 $500,面对几万刀的学费,一定要数清楚张数。
2. 旅支同样是当场支付的票据,由于具有现金的特性,所以不能邮寄。用旅行支票支付费用钱,也一定要咨询学校是否可以。
到学校后开办当地银行借记卡(Debit Card)
不用担心错过学校交款日期,只要你有 I-20,是比较快的。需要父母从国内往卡里付钱,速度较快,大银行一般 3 天内到账,无需担心错过学校交款日期。
个人比较推荐常见银行:Chase 摩根大通银行, City 花旗银行, BOA 美国银行
* 不推荐小银行,安全保障不高。
签证攻略
1美国 F1 签证
* F-1 签证:是指美国领事馆发放给想要在美国某学术机构全时学习的外籍学生的非移民签证。
该签证允许国际学生在美国以学生身份生活,但同时要求学生必须满足一定的学分要求,不得在美国商业性质公司、企业、组织内工作获取工资。但是,F1 签证允许国际学生参加校内的勤工俭学(包括做 TA, RA 等),每周不超过 20 小时。第一年不允许工作,除非申请 CPT 缴纳一定学分来获取校外工作的时长和薪资。
在入学一年后,同学通过 curricular Practical Training(CPT), Optional Practical Training (OPT), Science, Technology, Engineering, and Mathematics (STEM) Optional Practical Training Extension (OPT) 三种国际生合法 employment 的方式寻找校外工作。
在美国法律至上,若你没有这个认证资格而去工作,走了银行的转账,学校容易发现从而使你的学生身份面临取消。但不走银行,工作了以后偷偷拿支票或现金等方式,这种虽然难以查出,但一旦被发现,也会面临很严重的后果。
因此在美国,F1 这个身份是大家在美国读书的合法身份,需要保持,一定要按照学校的要求来满足一定的学分,不要违背要求在校外打工。
2F1 签证办理流程
1. 准备财产证明,向学校申请 I-20 表,办理护照
2. 缴费 I-901 SEVIS FEE
3. 填写 DS-160 表
4. 预约签证面谈
5. 面签材料
6. 获得签证
机票入境攻略
常见航空公司(可根据票价不同与个人喜好选择)
• Air China
• Delta Air Lines
• American Airlines
• Air Canada
• ANA
• Virgin
• Emirates
第三方网站(除了选择在官方网站购票外,也可以选择第三方)
国内:
• 携程网
• 去哪儿网
• 凯腾网
• 美亚国际旅行网
• 一起飞国际机票网
• 逸行机票网
国外:
• StudentUniverse
• Expedia
• Kayak
1 购票注意事项
行李托运条款:亚太地区的航线的留学生机票特别允许免费托运 30 公斤至 40 公斤的行李,部分美洲航线的学生票允许学生携带 1 件到 3 件行李(一般免费托运一件,随身携带一件),每件不超过 23 公斤。
关于中途转机:一定要注意自己在这个国家转机所需要的签证,若是停留两三个小时后便可飞走,则无需落地签证;而若要过夜,当地要求你有落地签证,则你需要重新考虑是否需要买这张机票。
关于里程积分:如果经常坐同一个航空公司的飞机,可以提前加入俱乐部攒里程,从而换取优惠。
2入境卡/海关申报表事宜
在飞机上,乘务员会为非转机乘客发外国人入境离境登记卡,这也是出入境时必须出示的重要文件。建议随身携带一只黑色水笔,这样在飞机上就可以把表填好,从而省去了下飞机填表浪费的时间。
申报注意事项
• 如实填写:不瞒报,谎报;不清楚的地方根据自己已知的信息尽量详细说明(比如说:不清楚携带的中药成分是否需要申报)。如果你隐瞒需报关纳税的物品,将受重罚;如果在行李中被发现有任何禁带物品,要被当场没收。
• 如携带药类,尽量保留原始说明书和包装。
• 美国海关条例对于带进美国或者带出美国的钱数实际上是没有限制的,钱可以带入带出但需按照海关规定来做——随身携带超过 1 万以上美元现金或是票据,在入关时一定要申报,如果蓄意不申报被发现将全数没收;携带1万以下美元现金和票据则不需要申报。
通过海关流程
• 在 Visitor (访客)这边排队,出示护照,签证, I-20,在美国的住址和海关申报表(CBP Declaration Form 6059B)。检查,按手印,入境处工作人员会在护照或其它文件上盖章。
• 按照惯例,移民局官员会询问你一些问题,如“在美的住所”、“访美的目的”、“打算在美国停留的时间”以及“携带多少钱”等。 回答提问时,你一定要说明你是学生或交流访问学者,以及你就读的学校或参加的交流项目的名称和地址。
• 移民局官员问完问题,就会要求你在一个扫瞄装置上留下指纹并当场拍摄一张你的数码照片。
• 提取托运行李,只需跟随行李提取指示箭头到行李领取处即可。
住宿租房攻略
基本上留学生住宿可以有 2 种选择:校内或校外。
1校内:学校宿舍
优点:
1)学校的宿舍一般都会在校区内或者距离校区很近的地方,既上课方便,还可以省去一大笔交通费。
2)国外大多数学校的宿舍都配有电子监控系统及专业的保安人员,因此安全会有一些保障。
3)选择住宿还可以帮助国际生更快地融入到学校的团体中,可能交到来自世界各地的朋友。
4)学校会按时退换学生租房押金,不会产生纠纷。
缺点
1)私人空间较小。和室友相处是一门学问。部分学校提供独立宿舍,而申请要趁早。
2)部分学校宿舍房租较高(按学校校址所处地段情况有所不同)。
3)有的校园宿舍假期关闭,不允许留宿(如要留宿需交钱或换房,为整个夏季的费用,因为可能会有夏校生前来住宿)给很多假期留在学校实习或者生活的学生带来了不便。
校内宿舍申请:
o “先到先得”原则:在通常情况下,学生对学生宿舍的需求很大,首先要注意申请的时间。国外学校住宿的名额非常有限,不是所有申请宿舍的学生都可以被批准,因此越早申请越好,因为很多学校实行的是“先到先得”的原则。
o 学校提供条件不同,价格不同的宿舍,学生在申请前务必查看清楚学校的住宿信息,因不同的宿舍有不同的收费标准。此外,还有学校会要求缴纳申请费和保证金,而且一旦申请后,无论你最后有没有去宿舍住,这两笔费用是不退还的。
o 作为第一年来到美国就读的学生,还是选择住宿学校比较安全。
2校外:校外宿舍、校外租房
校外宿舍:
• 校园附近有时有私人拥有的宿舍楼。这些是专为学生提供住宿的,经营方式也类似大学宿舍,但是是私人拥有。其费用通常比校内便宜一点。国际学生公寓楼,提供健身房、篮球场,活动娱乐室,餐厅,自习室等等,应有尽有。这样的校外学生公寓在美国、加拿大、澳洲各个城市高校附近均有。
• 比如说:纽约哥大附近的International House提供给在纽约地区上学的留学生住房,所有住在这里的人都是在纽约这个区域上学的国际学生,在这里住宿的话你将认识到来自各个国家的、在纽约地区不同学校就读的国际学生,这也是很有校园氛围的,大家生活圈人群也是比较单一、比较有安全保障的,但这种校外宿舍通常也是要申请的,先到先得,并交押金。
校外租房:
• 一旦确定不住学校宿舍,我们就必然需要开始准备租房。首先我们需要寻找房源,然后跟房东联系看房。如果中意的话则需要签订合同,交付押金和租金(因为没有信用分记录,留学生可能需要出示银行的资金证明或者交付更高的押金)后入住。作为初来乍到的留学生,我们是完全可以还没有出国前就开始联系房源(衡量房子的好坏、衡量价格等, 面临种种考虑因素,要尽早开始)。
查找房源的途径:
• 学校:一般学校都会提供给每个学生推荐的校外住宿名单。
• 学长学姐:联系学校的学长学姐是有效、准确的找房方式。他们有实地考察经验,可以告诉你很多他们的体会。
• CSSA:基本上每个学校都会有自己的 CSSA(Chinese Students and Scholars Association 中国学生学者联合会),在其论坛上面都会有很多租房的帖子。
• 租房网站:不仅仅是面向学生,而是面向社会了。这种找房存在风险,需要自己去筛选信息考察房子,防止上当受骗。
• 中介:中介费一般是一年房租的 12% 到 15%。需要注意的是,很多中介提供学生折扣,一般学生可以把中介费降到 10% 左右。
租房网站:
• Craigslist
类似于国内的同城交易网,很多私人租户 (尤其是美国人)会在这个网站上出租房屋,买房卖房。
• Apartments.com
全国公寓搜索,可以查看公寓内部和外部的照片,平面图,市容和方向。
• Zillow
这个美国租房网站提供免费的房地产信息,包括房屋出售、历史销售、房屋估价、房地产搜索及更多。Rent.com 是美国最具人气的公寓租赁网站。
• Apartment Guide.com
公寓出租列表,公寓全国范围指南,寻找室友的信息。
注意事项:
• 找靠谱室友:与人合租是一门学问;尽量找生活习惯一致的室友。
• 租期问题:美国的房屋租期一般有两种 long-term 和 month-to-month,前者一次性签订一年的长期合同,价格更优惠。
• 租房费用:花在租房上的钱应该在你计划的全部生活费的四分之一到三分之一。如果房租是你整个预算的一半,那么你花在房租上的钱太多了。如果房租异乎寻常地便宜,那么你的住房条件可能低于标准(住的可能不够舒心、安全也无保障)。
• 个人安全:留学生在外,安全问题需要摆在首位。租房时也应仔细考察住房区域的安全问题。在美国留学使用 crime map 可以查某一区域内的安全盗窃,抢劫记录等等。
• 证件和押金:有些中介公司或者房东为了核查申请者的犯罪纪录和信用分数会要求填写一份申请表,需要提供一些基本资料如 social security number、出生日期,并且出示护照或驾照等证件,还有 ID 等。还有一些公司会要求申请人出具学校方面的一些证明。通常需要预付部分或全部租房押金,即 security deposit,押金金额一般为一个月的房租。支付押金和房租通常不接受信用卡,只能使用 cash 和 check。
下期分享《英美加澳 · 必备材料讲解》,敬请期待~
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