校长,汇报材料好写,一个框架就搞定,但你允许真写么?

新任教育局长在副局长的陪同下,悄悄地来到实验学校。

来之前也没打招呼,把校长、副校长等人吓得够呛。

心里忐忑得很,以为局长是带着问题线索下来突然袭击的。

副局长跟几位校长都熟,解释说,实验学校是局长的联系单位,他新上任,到联系单位走一走看一看,没别的意思。

局长本人比较低调,不喜欢大动静,因此,没有让办公室提前通知走访学校。

局长在实验学校绕了一圈,看了校园环境,办公条件,教室、阅览室、图书馆、阶梯教室,边走边看边听,偶尔问上一两句,问题还比较尖锐,不那么好回答,把陪同的正副校长们搞得头上直冒汗。

好在,一圈看完,不按常理出牌的局长还是坐到了会议室里。

局长先是表扬了实验学校几句,然后请校长们就各自的工作简要汇报,最后婉转地指出了实验学校几个明面上的问题,希望学校改进办学质量,提升办学水平,为本地教育事业作出新的更大的贡献。

这下子,节奏对了,校长们也放下心来。

校长们频频颔首,感谢局长慧眼如炬,直指问题核心,表示一定按照局长的指示,立即整改,不留死角。

分管后勤的副校长看中午饭点已到,要请局长吃个工作餐,局长婉言谢绝,也没有让学校派车送行,跟副局长一起步行离开了学校。

临行前,局长表示,春节过后开学之前,他会再到学校来一趟,希望学校这段时间好好梳理一下,有什么需要局里研究解决的问题,到时候都一并提出来。

局长这么一说,校长可不敢就这么随便一听。

下午一上班,立即召开校长办公会,研究局长这次突然到访的来意和临行前提出的要求。

几个校长烟一根接一根,把会议室搞得云山雾罩,终于得出几个共识:

1,局长绝不是临时起意,随便走走,他肯定是听说了些什么关于学校的负面消息,才来学校调研走访的;

2,局长对学校的表扬是场面话,大家一定不要认为领导认可了就沾沾自喜,表扬在前,通常都是为了给后面的话做铺垫的,重点要放在后半段;

3,局长说让学校找问题由局里出面解决,其实是要让学校认真查摆自身存在的问题。所以,各位校长都要对分管工作认真反思,开展自我批评,同时,也要对其他校长的工作提出开诚布公的批评意见;

4,办公室主任结合各位校长的自查报告,撰写汇报材料,分管教学副校长审核,最后再上会讨论,形成正式汇报稿。要知道,局长在两办都干过,文字功夫非常了得,他可不是随便就能糊弄过去的。

办公室主任负责会议记录,听到这里,一个头顿时有两个大!

为什么?

这个初稿咋写?怎么写都得罪人!

别看开会的时候,各个校长表态都很诚恳,说要严格查摆,不隐瞒不掩饰,但你休想从他们的稿子里找到一句对自己分管工作的诚实批评!

让他们自我批评反思己过,倒不如说让他们给自己分管工作不尽如人意找一个正当的理由和合理的解释。

而批评他人呢?背后可以互相揭短,当面就只是打哈哈。只要不触动利益,都是一团和气。至于白纸黑字写别人的问题,那是确定一定以及肯定不会干的。

那可咋整?

但这是校长办公会研究决定的事,他敢不照办?

办公室主任文笔不错,几年前曾经被上面抽调参加过一项短期工作,跟局长(当时还是委办副主任)共过几个月事,知道他的为人和行事风格,那就是个眼里惹不得沙子的主!汇报材料使用“曲笔”,言不及义,不行;拐弯抹角,兜兜转转,不行;花里胡哨,粉饰太平,更不行!

尤其是互相熟悉,自己知道他的脾性还这么干的话,那就等着局长的狂风暴雨全向自己一个人头上倾泻吧!那也太冤了,学校的锅,他一个小小的办公室主任可背不动。再说,校长们生了病,他有资格开处方抓药么?

果不其然,校长们的自查报告写得又空又飘,实在没处下手。也不一定都是校长们存心故意,更可能是他们确实自我感觉良好。

怎么说呢?不知道自己不知道,他们太自信,正处在愚昧之巅呢!所以说,校长们觉得自己健康着呢,你个小主任非要给挑出毛病来,他们不怪你居心叵测?就像扁鹊见蔡桓公那样。

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其实,动真格的,这个报告也不难写。有现成的框架可用,比如说麦肯锡的7S模型。把学校当成一个企业来看,在发展过程中需要考虑的方方面面情况都涵盖在这个分析模型内,用来自检,既无重复,也无遗漏。

1,看学校的发展战略。在整个学区内的定位和努力目标,是否准确、清晰?

2,看学校的组织结构。是否人浮于事,结构臃肿,互相掣肘,壁垒森严,派系林立?

3,看学校的制度体系。是否不健全、不完善、不合理以及执行难、落实难、有例外?

4,看学校有没有一个共同的价值观。以及基于这个价值观而存在的愿景和使命?

5,看学校的核心技能。教育教学能否在全学区立得住脚?

6,看学校的教职工。是否齐心协力,团结奋进,积极进取?

7,看学校的管理风格。是否有利于人尽其才,物尽其用?

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这样一对照,什么问题不都清晰了了呢?

但是!如果虚头巴脑地写一篇汇报材料,年后在局长面前过不去,而如果拿这个框架来分析,写出来的材料眼下在各位校长们面前就过不去!这真是左右为难,愁煞人啊!

各位看官,如果你是这个办公室主任,你会怎么办?欢迎留言分享你的高招。

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