格式一：
1. 信头
EAST FINANCE GROUP Sunrise Technology Park Syndey NSW 2000 Telephone 02-9425 2400
2. 信函编号
Your ref：PG/AB/23 Our ref：DU/WS/6
3. 封内日期
25th May 2010
4. 封内地址
Water & Park Co. 547 Collin Street Melbourne VIC 4000
5. 提示句
Attention: M. G. James
6. 称呼
Dear Mr. Park White,
7. 主题句
Up-to-date list of addresses
8.正文
Thank you for your letter of 16th March, asking for a to-date list of addresses of our branches.
We have pleasure in enclosing this brochure, showing location of all our branches and agencies at home abroad.
9.信尾问候
Yours faithfuUy,
10.写信人签名
(P.R. Morgan
P. R. Morgan Group Organization East Finance
11.附件
Ene
格式二：
1. 信头（Printed) Letterhead
公司信纸上一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。
2. 信函编号 Reference Number
编号是便于参考查阅之用的，位于信头下方：它包括卷宗号、部门代码、主办人（寄信人和打字人)姓名的首写字母。
3. 封内日期Date Line
封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。其写法有英、美之分。
e.g. 14th August, 2010/14 August 2010 ( BrE)
August 14th，2010/August 14. 2010( AmE)
4. 封内地址 Inside Address
封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务（如适用），公司名称 (如适用），街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边，在日期和称呼之间。
5. 提示句 Attention Line(可省略)
提示句（也译成“主送” 简写为Attn.)的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。另外，在指明的收信人不在时，也允许组织中其他人查看信的内容。
6. 称呼 Salutation
称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后通常是逗号。
7. 主题句Subject Line(可省略）
主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如 果写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果,可以给主题句加下划线，或大写主题句。
8. 正文 Body of the Letter
正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。
9. 信尾问候语 Complimentary Closing
信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如“ Sincerely”，“Sincerely yours”通常位于正文两三行以下。第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。
10. 写信人签名 Writer's Signature
写信人的签名、名字和头衔(如果有），写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。
11. 附件Enclosure
如果附件不止一件，应注明2 Encs.或3 Encs.等,或详细列明具体的附件。如：
Encs：
1. quality certificate (—份质量证明）
2. commercial invoices (两张商业发票）
3. price list(—张价目表）
4. packing list(—张装箱单）