大学毕业以后,学生档案会被转到哪?有些问题同学最好心中有数

文/小欢妈育儿

大学想要顺利毕业,并没有那么容易,还有很多复杂的过程,也有很多事情大家并不了解,就比如毕业后学籍档案会转到哪里?即使导员不说,大家心里也要清楚。

其实,大学毕业后学籍档案转到哪里并没有明确的规定,但是却有很多需要注意的事情,不然等到要用的时候找不到,可能就会很麻烦了。

如果同学们大学毕业后想到的工作单位,可以接收大家的档案,像比如在国企工作,成为教师、公务员等。

在这样的单位工作,同学大学毕业后可以把档案直接从学校转到工作的单位,到时候拿着报到证,大家可以完成档案的转交了。

如果在私企上班,上班的单位不接收毕业学籍档案,会把档案转到工作所在地的人才市场或者是转到生源地的人才市场。

如果考研成功的同学,档案会由本科院校转到研究生学校。如果考研打算“二战”的同学,学校可以暂时帮大家存放。

但一般这种情况是不会存放太久,而且同学们尽量自己手里也不要存放档案,不然一不小心就容易变成死档,这样对以后可能会有不利影响。

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那么,档案对大家来说有哪些作用?

对考公务员有影响

大学毕业生的档案非常重要,对同学们考公务员有重要的影响,因为在考公务员的环节中,大家的档案对政审很关键。

如果没有档案,政审环节无法进行,就容易让考公务员的笔试、面试环节前功尽弃,影响正常的录取,也影响着工作后转交档案。

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对将来工作有影响

正常情况下,大家在就业以后档案就会转到相应的就业单位。就拿教师行业来说,档案关系着大家的工龄、职称评定、发放养老金等,切实影响着大家的利益。

可见档案对同学们的工作影响很大,对其他职业也是如此,工作中需要评定等级时都离不开档案。

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哪些情况容易让档案变成死档呢?

自己存放档案

有些学校会为同学们暂时保存档案,而有些学校会让大家自己保管档案,由于同学们自己也不清楚档案的作用,就一直放在自己手中,就容易让档案变成死档。

另外,有的学校还会把档案一直放在人才市场,长时间放置也容易导致档案变成死档。所以同学们尽量找好接收单位,不要把档案放到自己手里,这样就会失去它的价值。

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学校打回时出现问题

上面我们就说过学校可以为大家保存档案,但通常只有两年时间,超过两年就会把档案打回原籍,同学们如果没有及时办理好手续,档案就容易变成死档。

或者是学校在打回档案时也容易造成档案丢失,希望同学们在办理手续时一定要向学校询问好,避免档案丢失。

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学籍档案丢了或者变为死档了该怎么办?

不管是什么档案,其实都是不允许保存到本人手中的,这也是国家政策所不允许的事情。而有的时候同学们不了解这种情况,就常会出现这样的问题。

如果档案在手中超过两年变为死档了,那就需要重新激活才能使用。而如果档案被拆开,或者是里面的材料有所丢失的话,也要尽快补办并重新加封起来

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不过补办流程也是比较繁琐的,首先需要学生本人提交一份书面申请,这其中还得包括学生、导师的签字、学校书记和学校的盖章才可以。

其次还得由接收单位出具一份未接收或者是档案丢失的证明,并且也得需要加盖接收单位的公章。

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然后经过审查核实确认之后,学生还需要填写一份毕业生登记表,并由学校再次确认并盖章。

之后学生还需要领取到学籍卡、成绩单、新生入学登记表和毕业证明等一系列的证明材料。

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然后再到校医院或县级以上医院做个体检,拿到一份体检报告单。最后才能到原毕业单位重新补办学生学籍档案。

总之这个过程相当的麻烦和复杂,而学籍档案又是以后很可能会用到的东西,所以最好还是不要随意乱放,弄丢的好。

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对于大家档案这件事情,同学们一定要重视起来,看管好自己的档案,询问自己毕业后找的工作单位是否能接收档案,可以带着学校发的报到证去办理相关手续。

但如果档案在大家自己手中,千万不要丢失,更不能轻易自己拆封条,容易成为无效档案,一旦找到工作后及时安置。

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