我妈今年60岁，平时除了带娃就是喜欢跳跳广场舞。
之前因为疫情一直不敢去跳，也不敢跟跳舞的姐妹们聚聚，现在国内疫情控制住了，孩子们该上学的也都上学了，老妈也得空了，跟他们舞伴相约，一起去聚餐了。
因为都是女性，餐费也都是AA制，大家伙开心又交流了感情，老有所乐，老有所为。也省得我们这些子女总是替老人家着想。每天都有活动，跟同龄人在一起，感觉反而会更有话题，更开心。
聚餐这件事儿，完全看人。
邻居阿姨，今年50岁了，毕业多年。最近，她的大学同学就组织了一次聚会。差不多班级的同学都来了，总人数30位。
同学们去的是一家会所中心，先在餐厅吃饭，然后又去娱乐消费。所有费用均是班长先行垫付，最后大家均摊统一给班长。
本来是件很高兴的事情，结果聚会完毕，要结算的时候，女同学们和在北京本地的同学都愣了。这份账单是这样统计的：
外地来京同学机票若干张费用：10000元餐费含酒水3桌：6000元烟：2000元娱乐项目：3000元合计：21000元30位同学分摊，每人700元。
当很多本地女同学看到这份账单后就开始质疑：本以为是AA制，没想到机票和香烟这部分的费用，也要做均摊，费用很高，且不合理。班长表示：外地同学知道聚会从很远地方赶回来，也没多少钱，大家就均摊一下吧。
本地同学和女同学们则坚决反对。本来一场挺愉快的同学聚会后来因为没有商量好的AA制造成了很大的问题，多年同学感情也瞬间感觉被冲淡了。
要说，这件事儿，其实组织者负有不可推卸的责任。
组织聚会的人一定要做好前期规则说明。
误会往往来自于：我认为，我说的，你是理解的，且能跟我的想法保持一致；听的人认为，听到的和理解到的是他自己理解的。
有点绕对吧。
举个例子：
上个周日，我们儿子班主任发了条消息：@所有人，今天下午16点返校！
我家先生看到了，赶紧跟我说：快看群里，老师说今天下午16点返校呢！这16点的英语课可能上不了吧？
我看了一眼，还真是。
但是我没有着急，我分析了一下：1、周日返校 2、返校时间是16点 3、还@所有人 4、他们班住宿28个人，走读11人。
我跟先生说：没事儿，老师的意思应该是，住宿生今天返校。
果不其然，一会班主任就更正了消息：走读生不必返校，住宿生今天16点返校，学校18点有晚餐，19点晚自习，请家长给住宿生带好一周防疫护具和必备生活用品。
一条信息，如果不写明确，很容易引发误会。这就是：“一千个读者眼中，就会有一千个哈姆莱特”的最直观感受。
那么如何组织一场聚会呢？
也分享一下，我们同学聚会时候的流程，给大学生和小学生家长们作为参考：毕业多年的我们，曾经在2017年办了一次聚餐。作为组织，我们一共有3个人，各司其职做好分工，一位同学拿钱，一位同学做支出记录监督，而我，就是负责做支出记录监督的。就是，每收到一笔款报名款，都要做截图和备注说明，每次支出一笔款也要做对应的截图和备注说明，并且同步进度在同学群里。
第一步：首先在同学群里发布聚会消息。并直接说明聚会费用暂定每人500元，多退少补原则，自行前往大学校园交通费自理，酒店费用由住酒店同学均摊，家在本地同学无须承担酒店费用。
第二步：报名+缴费。
第三步：订酒店，根据人数订购用餐标准，8人一桌，订了5桌。
第四步：聚餐纪念品每人一条红围巾，同学出资给我们系里一份签名留念簿，都签上各自的名字。
第五步：购买零食、水果、蛋糕，在聚餐时候，分发到每个餐桌上。
第六步：聚会完毕核算每个人支出费用。
这场聚餐总算下来，住宿的同学每个人花费了380元；不住宿的同学每人花费了150元左右。按照大家缴纳的500元，每位同学都悉数退还了部分金额。
当时很多同学认为，我们组织者很辛苦，后来退回的款，有很多同学就直接在群里发了红包，还有单独给我们组织聚餐小伙伴发红包感谢的。当时很感动。
那次聚会非常的圆满，成功，费用也没有想象中那么高。同学感情更加深厚了。唯一不足的就是，北京雾霾太严重，高速封路，导致很多同学没有及时到达。
任何一场会议，小到几人的聚餐，大到百人的会议，更大到表彰大会等等，都是需要有合理明确的规则和要求。
无规矩不成方圆。
像同学聚会，本就是AA制，针对的是你享受了，使用的物品进行AA制，若是本来自己就没有享受到，像其他同学的机票，其他同学的酒店费用，也要自己进行AA制，本身就是制度上的缺陷，是制定规则人的疏忽和纰漏。
随着每年大学毕业生走出校园，毕业聚餐，同学聚会是司空见惯的事情。如何更合理更规范更全面的进行聚会其实也是需要做规划和统筹的。