2021年毕业季快到啦!
高职升本工作已全面结束
很多同学现在都已经回家
有的已备考状态,
或者留在天津上班。
只需要在今年6月份回去拿档案、毕业证就行。
相信很多毕业生现在有个问题
在困扰着自己
那就是毕业后的档案要怎么处理?
档案可以自己保管吗?
高职升本毕业的学生朋友看过来
尤其是打算二战的同学
答案来啦!
什么是档案?
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。
总的来说,档案就是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表,以及毕业生报到通知书等材料。
毕业生档案里装了什么?
毕业生档案相对来说要简单一些,主要包括高中(中专)阶段的学籍材料,以及参加高考的报名材料、高中以上学习阶段的学籍材料和每阶段的报考材料、《就业通知书》(或《就业报到证》),还有党团材料、大学成绩单、毕业论文等等。
毕业了档案放在哪里?
根据大家的生源地、户籍地和就业情况会有所差异。
如在毕业离校时不参加专升本考试,已找到就业单位的同学,单位可以负责接收管理档案,那么档案就可以由学校根据就业单位提供的详细档案接收地址,直接进行邮寄。当然,仅仅只限与需要档案的单位,如国企、事业单位等,私企则不需要。
如毕业离校时还没有就业,打算参加专升本二战的同学,包括已经找到就业单位,但单位不负责管理档案(私企)并参加二战的同学。这种情况下,要按照毕业生自己的生源所在省市的相关规定,由学校寄回生源地的相应接收部门。或转移到相关人才市场保管,支付托管费,考上之后取出。
如毕业后不找工作,需备考专升本考试的同学,档案应转至相关公共就业和人才服务机构保管即可。
如你参加专升本考试已考上,档案需联系你的专科院校帮你管理或联系本科院校。
个人可以保管档案吗?
答案是:不可以!千万不能直接保管。
《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号)规定:
——流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理。严禁个人保管本人或他人档案。
如是个人保存的,请尽快将人事档案存放至户籍地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构。严格是个人拿到档案后,需在一周之内存放到相关单位,如超过期限,相关单位一律拒收档案并作废。
在天津,一般情况下,毕业后未就业(或已就业但就业单位无档案接收权)的天津生源毕业生的学籍档案会由学校转递至天津市大中专毕业生就业指导中心。
当然也有部分院校当天会发放到档案到你个人手中,请务必当天交到学校里面设置的人才市场临时接受点。或联系你的事业单位接收即可。
那说了这么多
那档案究竟有什么用呢?
档案有什么用?
档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它。
所有,特别是特别是今年刚参加完天津专升本考试,并且考上的同学,如果你的档案一旦丢失或个人失误造成,相关学校很难接收你的档案,这样还怎么上学呢.其次就是专升本二战备考的同学,也要重视,档案不能乱整。
看了这么多大家明白了没?
在这里再强调一下
档案千万不能放在自己的手里呀!
即便拿到了也要“立马把烫手的山芋交出去”
没事多问下学校的要求
特别是参加天津专升本考试的,
别心有多大,天就有多黑