Excel中的函数,是非常繁多的,如果要全部掌握,几乎是不可能的,而且部分也不常用,所以,我们只需结合自己的工作实际,掌握部分即可,但如果Excel中只保留3个函数,我认为最有必要的就是Sumproduct,Lookup、Aggregate。至于理由,请继续阅读下文。
一、最佳劳模:Sumproduct。
功能:返回相应的数组或区域乘机的和。
语法结构:=Sumproduct(数组1,[数组2]……)
应用案例:
1、求和。
目的:计算商品的总销量。
方法:在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(D3:D12)。
2、单条件求和。
目的:计算销量>4000的销量和。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((D3:D12>4000)*(D3:D12))。
3、多条件求和。
目的:计算2022年9月5日销量>4000的销量和。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((D3:D12>4000)*(F3:F12="2022年9月5日")*(D3:D12))。
解读:
一个Sumproduct函数既可以普通求和,还可以条件求和,完全可以替代Sum、Sumif、Sumifs函数的功能。
4、单条件计数。
目的:计算销量>4000的笔数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(N(D3:D12>4000))。
解读:
N函数的作用为将不是数值的值转换为数值形式。
5、多条件计数。
目的:计算2022年9月5日销量>4000的笔数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(N(D3:D12>4000)*(F3:F12="2022年9月5日"))。
6、经典用法。
目的:计算产品的总销售额。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(C3:C12,D3:D12)。
解读:
从上述的6个示例中可以看出,Sumproduct完全可以替代Sum、Sumif、Sumifs、Countif、Countifs等函数,是不是非常的强大了。所以掌握Sumproduct的功能是也很有必要的。
二、查询神器:Lookup函数。
功能:从单行或单列中查询符合条件的值。
语法结构:=Lookup(1,0/(条件)*……,返回值范围)。
解读:
此处的语法结构为“变异”后的结构,其本质还是向量形式。
应用案例:
1、单条件查询。
目的:查询产品单价。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B12=I3),C3:C12)。
解读:
Lookup函数中,如果查询不到指定的值,就会自动“向下匹配”,即返回小于当前值的最大值所匹配的值。
2、多条件查询。
目的:查询指定产品在指定日期的销量。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/((B3:B12=I3)*(F3:F12=J3)),D3:D12)。
3、逆向查询。
目的:查询指定销售员在指定日期的销量。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/((E3:E12=I3)*(F3:F12=J3)),D3:D12)。
三、多面手:Aggregate函数。
功能:返回一个数据列或数据库的合计。
语法结构:=Aggregate(功能函数代码,隐藏代码,数据范围)。
部分功能函数:
隐藏代码:
功能函数和隐藏代码相互组合,可以实现几十种功能,是不是很强大?如果要学习Excel函数,舍我其谁?具体应用案例在这里就不做过多的介绍,感兴趣的亲在实际的工作中实践一下哦!
最美尾巴:
三个函数,Sumproduct基本实现了求和的全部功能,Lookup实现了查询引用的全部功能,而Aggregate的功能就更加强大了,包含了19个功能函数,可以说已经无敌了,所以掌握这3个函数是非常必要的哦,如果亲发现了更加有趣的函数,不妨在留言区告诉小编哦!