不论调剂、复试还是保研,联系导师都是很必要的。但是很多同学在联系导师的时候会有很多的问题。今天这篇就来全方位解读一下如何联系导师。
一、联系导师的节点
(1) 初试成绩公布后
联系目的:刷存在感、刷好感,提前尝试留下好的第一印象,看看能不能占个口头名额。
联系方式:邮件(初次联系,优先使用邮件)
联系内容:
如果初试分数很高,突出初试分数,突出专业课;如果专业课不高,突出英语能力;
如果初试分数不算很高,突出你之前做的项目、比赛、论文,或者与综合素质有关的东西,这个要通过简历来体现,后面我会教给大家怎么做。
发邮件之后等老师回复,注意老师这个阶段不会给你明确回复的,统一话术可能是复试完之后再说。别灰心正常,礼貌回复安心复习,因为我们这个阶段的目的就是留下初步印象即可。
(2)复试分数线公布后
联系目的:考试范围之类的有价值的信息,或者获得对你录取有帮助的信息。如果这个时候跟导师聊的好,可能在千钧一发之际,就是因为这次联系给你捞回一个名额,我同学就是这样。最后几个考生选1个人选不出来了,要了提前联系的他。
联系方式:邮件、电话,最好争取见面(后面会讲怎么约导师)。
联系内容:表明自己已经进入了复试。介绍自己的个人情况与经历。让老师意识到你能够为实验室创造价值,同时明确提出你想要跟老师见面的诉求。邮件下方附自己的联系方式,附件附自己的电话。
注意,如果老师对一个学生感兴趣,或者觉得学生优秀,也是非常想提前定下的。很可能老师就给你打来电话,或者同意见面。这个时候你需要做的事情是:
A、了解导师的个人背景。包括导师的本科毕业学校、硕士毕业学校、家乡、现在的职务等等,看看能不能找到一些共同的话题作为聊天素材。比如:万一你发现你跟老师是老乡,那就快乐了。
B、了解导师的研究领域。起码你要把他近两年的论文看看吧,还有他近两年的学术成果。如果老师是那种在业界比较强的导师,了解一下他跟那些公司走的近等等。
C、清楚自己的优势,以及能为老师带来的价值。
(3)录取名单公布之后
录取名单出来之后请立刻联系导师,不然就都被抢光了。还有就是,不要觉得某些老师热门就不敢联系,如果你真的很喜欢就抓紧联系。万一其他同学也是这么想的,你就会少很多竞争者。
(4)保研的同学
保研的同学可以联系导师三次。
夏令营报名后就要开始联系导师;夏令营入营后要告诉自己联系的导师自己已经入营,争取夏令营见面沟通机会;夏令营结束后如果有意向,继续和老师保持联系。
二、怎么联系到导师?
(1)学校官网
学校官网上有各位导师的简介、研究方向、联系方式,非常全面,可以进行初步的选择。可以在知网搜索导师近几年发表的论文,对导师的研究方向有进一步了解。
老师的邮箱在「学院官网」——「师资力量」——「任职教师」——「导师介绍」,基本按这个方法就可以找。
(2)学长学姐推荐
最好找到目标学校的学长学姐,打听一下意向导师的情况,比如培养学生的方式、性格、为人等等,进一步了解再做选择,可以选择多个导师,毕竟是双向选择,你选了导师,导师不一定选择你。
(3)为什么要联系导师
1、提前接触导师,给导师留下好的印象
2、增加录取机会
四、 邮件
1、怎么写邮件
不要套用模板,不要套用模板,不要套用模板!
大概思路可以这么些,一定要突出自己的特点
第一段,介绍你的个人基本情况。包括姓名、本科学校、初试分数、本科成绩等,写的时候要避开劣势的地方,突出你的优势。比如你的本科成绩不算好,就突出下初试成绩;本科学校不好,就突出下本科成绩和初试成绩。
第二段,介绍你的经历部分,这个可以按照简历写一个简化版,重点写亮点的经历+经历获得的成果。还有你本科成绩好的结果,无非就是学校奖学金,或者国家奖学金对吧。另外,能够体现基础干活能力的也写上,比如你获得的证书、技能等,英语好同学尤其要突出一下英语相关的经历。
第三段,表达你对老师研究方向的向往,并且根据上述分析,表达一下很想加入他的实验室进行科研任务,或者谈一谈对他某篇近期文章的看法。
如果你的初试分数、邮件和简历都没有什么问题,也能符合老师的要求,只要老师有名额,你联系的不晚的话,基本上没什么问题。
2、 注意事项
字数不要过多:五六百字即可,导师也很忙,对长篇大论也会头疼
不要照抄照搬:网上模板可以借鉴,但不能照搬,写的时候要体现自己的优势和长处,不写过多与研究方向和学习能力无关的内容。从导师的角度出发,导师最注重学习能力与科研能力。
不要给多个导师发相同的邮件:每个导师的研究方向都不相同,所以在联系不同导师时做到有不同的侧重点,尽可能投其所好。
不要同时联系多名导师:两三天还收不到导师的回复再去联系其他导师,不要广撒网。
注意细节:导师姓名、格式不要写错!礼貌用语,一定要谦虚,确定没问题再发送。
附件:附件添加自己的简历,以及一些获奖证明,论文等。
3、如何保持后续联系:
争取留下导师的联系方式(比如微信),如果没有就保持邮件联系。
和导师保持定期通信,适当的问一问有什么可以学习的。
如果有联系方式不要忘记在节日问候一下导师。
不论结果如何都要向和你保持联系的导师表示感谢。
以上。
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