如何避免无效工作?全球知名咨询顾问,教你3步发现核心问题

为什么你做的事总是被否定?为什么上司对你挑剔不断不断?为什么你的业绩总是完不成,其实造成这一切的主要原因,都是因为你。你解决问题的目标错了,从而造成做了很多无效的工作,让自己每日处于瞎忙中,既浪费了时间,又没有什么收获。

现代管理学之父彼得·德鲁克说:“最危险的事情并非给出错误的答案,而是提出错误的问题。”爱因斯坦说:“限我一小时解答一道难题,我会花55分钟弄明白这题在问什么。一旦抓住问题核心,用剩下5分钟来回答问题便绰绰有余。”

可见确定“应解决的问题”有多重要。一旦问题错了,即使你的答案再正确,也没有任何成效。在生活中,一遇到问题,我们总会在寻找答案上下功夫,从来没有认真地考虑过自己所面临的问题、思考的问题,是否正确,是不是从一开始就错了。

《波士顿咨询工作法》告诉我们,解决问题的关键是找对问题。只有找到真正要解决的问题,才能有效解决问题。它提出的解决方案是论点思考法,论点是“真正的问题”。这可是很多成功者成功的秘密武器。只需要掌握4步,就能开阔你看问题的视野,精准发现问题,停止无效工作。

作者内田和成,日本前BCG总裁,结合亲身实战经验,营造了很多商业经营现场,通过拟定发展战略,探寻业绩低迷的原因,从而提高市场占有率,教你在真实案例中,真正地发现问题,有效高速的解决问题。

每个人都是从零起步的,为什么会有不同的人生。最大的区别就在于问题的解决。要想有任何行动都需要先经过学习,但是从学校步入职场没有人再会像学校的老师那样手把手教我们,如何发现问题、解决问题?

职场上的关系本质是竞争、等价交换,上司给我们安排工作,通常是解决问题,而不是如何解决问题。所以我们要想得到上司的认可,必须先学会识别真正的问题,然后再思索解决问题的方法。

但大多数人却将目光聚集在解决问题的方法上,压根没有考虑我们具备不具备解决问题的能力、解决的问题是否正确。

南辕北辙的故事大家都知道,这就是典型的将问题搞错了。在实际解决问题中,我们也欠缺这种找问题、发现解决什么问题的能力。

在职场中你想升职加薪,你想得到领导的认可,就必须先学会找到“正确的问题”。那如何才能找到问题呢?

1、寻找问题,从设定为起开始

在工作中,我们的目光总是直奔问题的答案,从来没有思考我们面临的真正问题是什么?试想我们正在解决的问题,总是错误的,那我们解决了这样的问题,是不是也就没有任何成效。

德鲁克在《成果管理》中说过,重要的不是追求分析技术的完美,而是理清与意见对立和判断有关的问题,需要的不是给出正确答案,而是提出正确的问题。

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所以察觉真正的问题才是时下职场人士必备的能力。面对问题,我们要追寻的是:问题设定——拟定、提出解决方案——实行——问题解决,这是4步骤。

有这样一个经典谜题:A和b两人的面前有一块蛋糕,现把蛋糕飞成彼此都能接受的二等份,应怎么分?

很多人会直接按照自己的想法,力求把蛋按各种标准做到相同的等份。这种做法看似正确,煞费苦心。但其实是应解决的问题错了。这个谜题的问题是精确的将其平分为两人认同的两份。最合理做法应该A把蛋糕分成两份,然后由b先选择喜欢的那一块。

2、在解决问题中扮演角色

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在工作生活中,我们常说谁解决问题的能力强,不是说他做的事情取得了什么效果,而是他找对了问题的核心,漂亮利落地解决了问题。

前纽约市长鲁迪朱利安尼,为了在他的任期内,降低城市犯罪率。他不是去直接抓罪犯破案,而是以论点思考为主线重建纽约。

他从一开始他就清楚得找到容易解决问题的方案。从严禁违规穿越马路等细节入手,从根源上就杜绝了犯罪事件的发生。这种解决问题的方法,就是心理学上的破窗理论。

3、筛选“可能论点”,看清脉络,锁定关键。

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要想顺利解决问题,就必须先会分析、思考问题,找到所有影响结果的问题,从中筛选出符合策略的出发点,一步步按优先级排定,不断地缩小范围。

这个包含筛选、锁定目标、确定问题的过程,就是设定解决问题的过程。在书中,作者提出用“议题树”来勾勒问题的全貌。

这样你就不会受表面现象影响,找到真正应该解决的问题。所以在确定问题之前,我们应该克服定势思维,多角度考虑,解决问题。

内田和成写的《波士顿咨询工作法:精准发现问题》是一本干货多多的书,读过它有人,不但能让你避免无效工作,更能让你精准预测答案,书中干货不断,很多读者都从中受益!

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