文:Yoland
前几天,终于和一个久违的朋友约到了见面。自从她换了个新工作之后,就好像再也约不上她了。那天见面聊天的时候,她说,她现在每天都处在崩溃的边缘。
一问才知道,现在这家公司由于人员有限,通常都是一个人身兼多职的。所以每天都会有很多临时性的工作插入,导致每天的工作量又大又杂。而这个朋友呢,每天都在纠结完成工作的顺序,还由于自己决定上的偏差导致经常被领导批评。
她说,真的一度开始自我怀疑了……
你是不是也遇到过相同的情况呢?工作量很大的时候,你是不是在纠结如何下手?是不是在纠结如何保质保量地完成?或者是不是担心保证了量,就保证不了质?但是我觉得这其实是个伪命题。
每个人的时间和精力本身就是有限的,当工作量明显超出一定范围的时候,我们首先要避开完美主义陷阱,纠结如何保质保量,可能会最终导致既没有质也没有量。
所以,应该明确“先完成,再完美”。当然这不是简单地将它定义为先保量再保质。
听说过“二八定律”吗?19世纪末20世纪初,意大利经济学家帕累托发现,在任何一组东西中,最重要的只占其中的一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的。
当发现工作很多的时候,就应该找到最重要的那20%优先完成,从结果导向来看,将会变成“完成了,且质量不错”。反之,如果把时间和精力仅仅放在“质或者量”上,你会发现两者的目标都无法实现,还会让领导质疑你的工作能力。
由此可见,在工作中有一个好的工作习惯真的很重要。
在展开工作时,要做到以下几点:
第一,梳理工作内容。将手上现有的所有工作进行梳理,按照重要紧急,重要不紧急等列出具体的工作安排,包括需要配合的人员、预估完成所需时间、以及具体的工作要求,为下一步制定具体的工作计划打好基础;
第二,制定具体工作计划。根据工作的轻重缓急,具体统筹规划自己的时间。每一项的任务要及时和领导沟通,确定最后的时间计划安排,以及过程中可能需要的资源或协助;
第三,定期不定期汇报工作。在工作过程中,为了确保工作能够定时定量地完成,让领导能够及时知悉工作进度或工作中遇到的问题,也是非常必要的,所以需要定期不定期地和领导进行汇报和沟通。
最后,必要的加班加点以及优化流程。在工作过程中,通过不断地优化流程、提高效率,甚至于必要的加班加点来确保工作的完成。对于领导布置的临时性工作,如果是属于重要又紧急的事情,应该优先办理。如果是长期性的工作,就要进行一个长期的统筹规划。
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